INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 2016/679 (REGOLAMENTO)

Rete Cardiologica IRCSS, con sede legale in 20138 – Milano, Via Carlo Parea n. 4, C.F. 97813820152, (a seguire “Rete Cardiologica” o “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali da lei forniti nell’ambito della compilazione del form d’iscrizione all’evento “1˚ ANNUAL MEETING GIORNATA MONDIALE PER IL CUORE: NEXT & DIGITAL HEART LA RETE CARDIOLOGICA IRCCS, ECCELLENZA AL SERVIZIO DEL SSN”, che si terrà a Roma, presso il Centro Congressi Europa, il 28 settembre 2022 (di seguito “Evento”).

Titolare del trattamento

Rete Cardiologica IRCSS, con sede legale in 20138 – Milano, Via Carlo Parea n. 4, C.F. 97813820152, nella persona del Presidente, e-mail info@retecardiologica.it, telefono +39 02 58002. 369.

Responsabile per la protezione dei dati personali

Il Titolare ha nominato un proprio Responsabile per la Protezione dei dati personali, raggiungibile al seguente indirizzo e-mail dpo@retecardiologica.it o all’indirizzo postale 20138 – Milano, Via Carlo Parea n. 4 (alla c.a. Rete Cardiologica – Responsabile per la protezione dei dati personali).

Categorie di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento

La procedura di iscrizione all’Evento prevede la raccolta di suoi dati personali comuni e, nello specifico: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale, ente di appartenenza e relativo indirizzo, eventuale qualifica IRCCS socio della Rete Cardiologica, laurea e specializzazione conseguite. Tali dati saranno trattati al fine di: (i) permetterle l’iscrizione e la partecipazione all’Evento, (ii) rilasciare i crediti ECM in conformità alle disposizioni di legge, (iii) effettuare gli adempimenti di carattere amministrativo connessi alla sua partecipazione all’Evento, (iv) conoscere il numero di utenti esterni interessati all’Evento (in particolare, attraverso il dato correlato alla qualifica IRCCS socio della Rete Cardiologica).

La base giuridica del trattamento dei dati di cui al punto che precede è rappresentata dall’art. 6.1.b) del Regolamento (“esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato”) e dall’art. 6.1.c) del Regolamento (“adempimento di un obbligo di legge”). Diversamente, per quanto riguarda la qualifica IRCCS socio della Rete Cardiologica, dall’art. 6.1.f) (“perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento”). Lei è libero di fornire o meno tali dati, ma il mancato conferimento degli stessi non le permetterà di partecipare all’Evento e di ottenere i relativi crediti ECM.

Qualora acconsenta, i suoi dati di contatto potranno inoltre essere utilizzati dalla Rete Cardiologica per l’invio, via e-mail o per posta ordinaria, di materiale promozionale relativo a ulteriori corsi formativi, attività e/o eventi organizzati dalla stessa. In tal caso, la base giuridica del trattamento è il suo consenso, di cui all’art. 6.1.a) del Regolamento (“consenso dell’interessato al trattamento”).

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato, con strumenti informatici e cartacei, da dipendenti e collaboratori della Rete Cardiologica, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e modalità del trattamento medesimo. Inoltre, oltre ai soggetti specificamente autorizzati, potranno trattare i suoi dati personali anche soggetti esterni al Titolare che svolgono servizi per suo conto (es. gestione della procedura di iscrizione all’evento), nella loro qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. L’elenco di tali soggetti è disponibile presso il Titolare e potrà consultarlo previa richiesta al Responsabile per la protezione dei dati personali, raggiungibile ai recapiti sopra indicati.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati personali non saranno diffusi né verranno trasferiti al difuori dello Spazio SEE.

Conservazione dei dati

I suoi dati verranno conservati per la durata dell’Evento e per il tempo necessario all’accreditamento. Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, i suoi dati saranno conservati fino ad eventuale revoca dello stesso. Potrà in qualsiasi momento revocare il consenso già prestato contattando il Responsabile per la protezione dei dati agli indirizzi indicati nel paragrafo successivo.

Decorsi tali termini, i suoi dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge, o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo del Titolare (difesa in sede di giudizio).

Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, ha diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o cancellazione degli stessi, ovvero la limitazione del trattamento di quelli che la riguardano o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). In particolare, quando la base giuridica del trattamento è rappresentata dal legittimo interesse del Titolare, potrà opporsi in qualsiasi momento al predetto trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare e la Rete Cardiologica dovrà astenersi dall’ulteriore utilizzo dei suoi dati, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento stesso. Se, invece, la base giuridica del trattamento è rappresentata dal suo consenso, potrà revocarlo in qualsiasi momento.

L’apposita istanza è presentata contattando il Responsabile per la protezione dei dati presso la Rete Cardiologica (Rete Cardiologica – Responsabile della Protezione dei dati, Via Carlo Parea n. 4, 20128 Milano; e-mail: dpo@retecardiologica.it). Un modello per l’esercizio dei diritti predisposto dall’Autorità Garante è reperibile qui. Ove ritenga che il trattamento dei dati personali a lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).